Автоматизация

Комплексная автоматизация предприятий

Комплексная автоматизация на платформе «1С: Предприятие» - совокупность мероприятий по созданию и внедрению информационной системы для решения требуемого набора задач управления бизнесом. Комплексный подход подразумевает не только разработку программного обеспечения, но также охватывает другие важные аспекты информатизации бизнеса (консалтинг, создание технической инфраструктуры и т.д.), что гарантирует достижение запланированных заказчиком целей. Комплексный подход при проектировании, реализации и внедрении сложной системы автоматизированного учета и управления предприятием позволяет получить продукт, который наиболее полно удовлетворяет всем потребностям заказчика и дает максимально эффективный результат в управлении бизнесом.
Теоретической основой анализа деятельности организации используемой фирмой «ЕвроБизнесКонсалтинг» при проведении комплексной автоматизации, являются деятельностная и процессная методологии.
Существует два подхода к проведению комплексной автоматизации:
– жесткая автоматизация;
– гибкая автоматизация.
Жесткая автоматизация заключается в проведении комплекса мероприятий по созданию автоматизированной системы (АС), охватывающей работу всех видов деятельности подразделений или всех процессов в рамках единого договора.

Для жесткой автоматизации характерны длительность этапа предпроектного обследования

При гибкой автоматизации на этапе подготовки технического задания не ставится цели детально расписать в полном объеме функции и процессы управленческой и финансово-хозяйственной деятельности сразу для всей организации. В ходе обследования проводится укрупненное описание деятельности, выявляются подразделения (как правило, числом не более трех), на автоматизацию бизнес-процессов которых заключается договор и разрабатывается подробное техническое задание.
Гибкая автоматизация предполагает поэтапное внедрение. Результатом проведения этапа работ может быть создание автоматизированной системы (АС) «с нуля» для одного или нескольких подразделений, создание системы, автоматизирующей выполнение одной или нескольких функций управления, одного или нескольких процессов, развитие автоматизированной системы как в ширину (автоматизация нового структурного подразделения), так и в глубину (добавление в АС новых функциональных возможностей).
Характерной чертой такой схемы являются следующие аспекты:
· исходный договор на автоматизацию не содержит подробного, досконального, жестко оговоренного перечня работ и объектов автоматизации, не устанавливаются жесткие конечные сроки на весь комплекс работ, на этом этапе ставится общая задача, намечаются пути ее решения в общем виде, выявляются этапы автоматизации;
· каждый этап автоматизации проводится по отдельному договору или дополнительному соглашению к общему договору;
· на каждый этап составляется подробное техническое условие или техническое задание;
· на этапе осуществляется автоматизация отдельных подразделений, видов деятельности или процессов;
· каждый этап автоматизации являет собой внедрение в промышленную эксплуатацию готового модуля, обучение пользователей работе с ним;
· каждый последующий этап автоматизации исходит из опыта внедрения предыдущего этапа, с учетом неизбежных в таких случаях изменений структуры уже автоматизированных подразделений;
· на каждом последующем этапе осуществляется опытная эксплуатация и доработка модуля, внедренного на предыдущем этапе до уровня вновь выявленных требований.
Гибкая автоматизация имеет целый ряд преимуществ.
Во-первых, приступая к автоматизации своей деятельности, заказчик работ еще не до конца осознает какую систему и в каком виде он хочет получить. Проводя автоматизацию части видов деятельности, необходимых для контроля и управления организацией он познает возможности системы, эргономические и технические свойства АС, формирует свое представление о дальнейших путях автоматизации. В результате руководство получает возможность осмысленно влиять на процесс автоматизации и осознанно осуществлять контроль над созданием АС.
Во-вторых, снижаются финансовые и временные затраты на этапе предпроектного обследования.
В-третьих, снижаются риски, связанные с не включением в процесс автоматизации ряда видов деятельности, процессов или операций, которые на этапе проектирования системы показались заказчику маловажными или несущественными.
В-четвертых, в случае изменения стратегии бизнеса или невозможности по каким-либо причинам сотрудничать с фирмой исполнителя руководство автоматизируемой организации всегда сможет уклониться от проведения последующих этапов автоматизации, отказавшись от подписания следующего договора. При этом организация заказчика получает не только работающую АС, но и возможность поменять автоматизатора без юридических и финансовых последствий.

Преимущества данного подхода очевидны: в лице компании ООО «ЕвроБизнесКонсалтинг» заказчик приобретает единого подрядчика, который несет ответственность за соблюдение сроков и условий контракта по всем этапам проекта. Проект выполнятся специалистами компании ЕБК ведется поэтапно, с заключением договоров, оформлением проектной документации и фиксацией приема-сдачи работ по каждому этапу, с использованием проектной технологии, разработанной в компании ЕБК на основе ГОСТ 34-й серии.
Ниже представлен перечень видов работ, которые могут входить в комплексную автоматизацию:
· предпроектное обследование организации на предмет автоматизации учета, документооборота и управления на предприятии заказчика;
· создание заказной информационной системы «с нуля», а также с использованием готовых тиражируемых решений;
· интеграция с другими информационными системами;
· полное документирование системы;
· обучение персонала заказчика;
· ввод системы в эксплуатацию;
· гарантийное и послегарантийное сопровождение созданной системы;
· поставка оборудования и программного обеспечения;
· создание структурированной кабельной системы (СКС);
· консалтинг:

• в области управленческого учета;
• в области бухгалтерского учета;
• в области налогового учета;

· IT-консалтинг;
· в области построения системы качества;
· дальнейшее проектирование и развитие системы в соответствии с изменениями на предприятии заказчика.

Схема внедрения проекта, используемая ООО «ЕвроБизнесКонсалтинг» (ЕБК) - гибкая автоматизация.